CPO – Chief Procurement Officer

Il ruolo del procurement, l’organizzazione e i processi d’acquisto

Ruolo ed evoluzione della funzione Acquisti
Direzione acquisti e Team
Il nuovo ambiente in cui opera il Procurement
I tre fattori che caratterizzano oggi il Procurement
La trasformazione degli Acquisti in “Ente di profitto”
La vecchia scuola vs la nuova scuola
I tre ruoli differenti nella funzione Acquisti
Definizione del ruolo e delle responsabilità dei buyer
Gestione del processo di acquisto e della catena di approvvigionamento
La mitigazione del rischio di fornitura
Expediting e sourcing
La gestione dei forecast
Le soluzioni logistiche

Strumenti e tecniche di analisi dei dati per il procurement

Power BI come tool di BI self-service
Esempio rapido del workflow: dalla connessione ai dati alla condivisione ed aggiornamento automatico di un report
Costruzione passo-passo di un semplice report con metriche, grafici, pubblicazione su cloud
Cenni al refresh del report
Cenni alla sicurezza (accessi controllati e filtraggio automatico dei dati visibili sulla base dell’utente)

Strumenti e tecniche di analisi economico-finanziaria per il procurement

Analisi strategica del contesto operativo.
Supplier development e supplier improvement.
Strumenti IT a supporto del procurement: quali sono e quando conviene adottarli.
Performance e benchmarking
Budget.
Matrice di KRALJIC, strumento per definire strategie di acquisto ottimali.

Vendor rating management

Analisi strategica del contesto operativo.
Vendor Rating, uno strumento per la valutazione dei fornitori nel loro complesso e le varie tipologie.
Come si costruisce un sistema di Vendor Rating,
Le difficoltà nella sua realizzazione e come renderlo efficace.
Le tecnologie a supporto del Vendor Rating

Scouting e marketing d’acquisto

Il concetto di Marketing d’Acquisto
Marketing a monte e marketing a valle
Lo spirito del Marketing degli Acquisti
Il Marketing degli acquisti cambia l’approccio del Procurement
Co-design e partnership

Il budget degli acquisti, KPI e reportistica
Il budget degli acquisti (delle materie prime)
Le caratteristiche del budget degli acquisti
Metodi per costruire il budget deli acquisti
Il calcolo dei costi standard
Lavorare per obiettivi
La definizione degli indicatori di performance KPI
I processi per definire gli obiettivi
L’individuazione degli obiettivi per il Procurement
Costruire l’annual planning
Esempi di reportistica e KPI

Procurement e Sostenibilità

10 principi e 17 obiettivi SGDS (sustainable development goals) del Global Compac UNGC.
UNI ISO 20400 (Sustainable procurement — Guidance) e sue applicazioni.
Sviluppo di una strategia di acquisti sostenibili e allineamento con la strategia/obiettivi aziendali di sostenibilità.
Sostenibilità lungo la catena di fornitura (valutazione ambientale e sociale dei fornitori).
Sostenibilità come opportunità per creare valore.
KPI di sostenibilità
Reporting.
Caso di studio.

Lean office applicata al procurement

Rendere visibili i processi Intangibili/Invisibili. Sviluppare la capacità di “vedere” oltre i propri paradigmi ed abitudini. Conoscere gli strumenti di mappatura dei processi Office.Toccare con mano potenziali strumenti di gestione del Lean Office (esempi applicativi). Potenziali benefici nell’applicazione del Lean Office: Incremento di efficienza e produttività; Miglioramento dei livelli di servizio; Velocità e qualità; Aumento della motivazione dei collaboratori; Aumento della competitività dell’azienda; Far girare velocemente le informazioni in modo corretto; Creare documenti e fare attività esclusivamente funzionali alla soddisfazione del cliente; Ridurre i tempi di attesa; Ottimizzare le risorse bilanciando i carichi di lavoro.

Strumenti e tecniche di negoziazione applicate al procurament

Preparazione alla negoziazione. Abilità, competenze, tecniche e tattiche per negoziare. Ascolto Attivo. Tecniche di Comunicazione e Persuasione. Responsabilità Personale e Confini. Intelligenza emotiva: consapevolezza e gestione emotiva per negoziare. Gestione dello stress
Modello comportamentale in pratica: come relazionarsi con persone con caratteri e attitudini differenti. Comunicazione strategica virtuale e interazioni live: linguistica e Tecniche per la gestione dei conflitti. Esercitazioni su casi Pratici e Role Play

Come ridurre i costi della categoria di spesa “trasporti” webinar

Attraverso casi di studio pratici saranno approfondite diverse soluzioni per ottimizzare i costi di packaging e imballaggio tenute in considerazione le esigenze di sostenibilità delle aziende. Alcuni modi per ridurre i costi: Riduzione del peso e della dimensione del packaging. Riduzione nell’utilizzo di materiali riempitivi. Scelta del materiale più performante per le esigenze di packaging/imballaggio.

Come ridurre i costi della categoria di spesa “Packaging e materiale di imballaggi”

Attraverso casi di studio pratici saranno approfondite diverse soluzioni per ottimizzare i costi di packaging e imballaggio tenute in considerazione le esigenze di sostenibilità delle aziende. Alcuni modi per ridurre i costi: Riduzione del peso e della dimensione del packaging. Riduzione nell’utilizzo di materiali riempitivi. Scelta del materiale più performante per le esigenze di packaging/imballaggio.