Strumenti di gestione progetti: A3 e PDCA

Se si pensa che più del 50% delle risorse aziendali viene assorbito da urgenze, imprevisti ed attività non ordinarie, si può affermare che ogni realtà dovrebbe poter monitorare queste attività nel modo più efficace. Considerando inoltre che uno dei problemi principali nelle aziende è la partecipazione ed il coinvolgimento di tutte le risorse ai cambiamenti/miglioramenti, l’uso del Ciclo di Deming diventa strumento potente ed efficace se gestito nel modo migliore. Parallelamente ci sono attività che hanno connotato di progetti che invece vengono gestite come attività ordinarie, senza una perfetta integrazione con le risorse ordinarie, creando disfunzioni e sovraccarichi ingestibili.

Potenziali benefici nell’applicazione dell’A3 e del PDCA.
In una struttura che abbia già sviluppato una cultura Lean, i benefici ottenibili sono:

• misurare la capacità di miglioramento dell’azienda;
• coinvolgere tutte le risorse nel miglioramento;
• ottenere un eventuale strumento premiante;
• monitorare progetti/attività in modo veloce ed efficace;
• responsabilizzare il personale;
• condividere un metodo e rendere visibili i risultati.