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SMART–IN-CASA

Io ti vedo! Tu mi senti? Qui bisogna organizzarsi!
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Overview

Il tempo in casa, tra casa e lavoro.
Impariamo a  fare uno smart working che smart nella maggior parte dei casi ancora non è. Processi non definiti, tecnologie non note o che fanno le bizze, poca dimestichezza con gli strumenti e spazi domestici spesso condivisi. Impariamo come non perdere i confini di spazio e di tempo. Come gestire le riunioni con i capi e i colleghi. Come rimanere concentrati. Come pianificare dinamicamente le attività.

Programma

1°incontro (3 ore)

  • Collaboratori, colleghi, capi, fornitori, clienti, istituzioni: tutti on – line!
  • Comunicare uno a uno, uno a pochi, tutti insieme: il meeting collaborativo.
  • Comunicare uno a tanti: il webinar sincrono.
  • Quali strumenti: a ognuno il suo!
  • Cenno tecnologico:Whatsapp, Skype, Zoom, GoogleHangouts, Teams, Webex, Go to Meeeting  e altri.
  • Comunicazione a distanza: specificità e rischi.
  • I criteri fondanti di efficacia: semplicità, ordine, brevità, pertinenza, concretezza.

2°incontro (3 ore)

  • Da cosa dipende essere chiari e convincenti.
  • Parole da usare, parole da non usare.
  • Come si fa a non essere noiosi?
  • Tenere e riprendere l’attenzione.
  • Siamo in scena: dove guardi? Come guardi? Che inquadratura hai? Come parli? E lo sfondo?

3°incontro (3 ore)

  • La riunione on – line: tipologie, organizzazione e struttura.
  • La convocazione efficace.
  • Aprire, condurre e chiudere il meeting.
  • Attenzione alla gestione del traffico di comunicazione!
  • Gli errori da evitare.

4°incontro (3 ore)

  • Smart working– La pianificazione dinamica delle attività. il tempo in casa, tra casa e lavoro.
  • Come non perdere i confini di spazio e di tempo. Come rimanere concentrati.
  • Il controllo consapevole dei fattori perditempo endogeni ed esogeni.
  • Obiettivi chiari e messi correttamente in fila: urgente, importante, prioritario?
  • Che fare con imprevisti ed emergenze? Che differenza c’è?
  • Per concludere: respirazione tattica e lucidità mentale.
In breve
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Area Tematica
Smart working
Segreteria
didattica

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