Descrizione corso
La realizzazione di un servizio di supporto al cliente per le attività di pre e post-vendita è un passo importante per le aziende che realizzano servizi, prodotti di consumo e beni di investimento, perché significa che lazienda ha compreso che da solo, il prodotto o il servizio core dellazienda, non costituisce più un elemento distintivo nel contesto competitivo del mercato.
Lidea che per realizzare il Call Center sia sufficiente mettere alcune persone in un ambiente con un PC recuperato ed un telefono è una convinzione che è dura a morire. Realizzare un servizio di Customer Center significa invece valorizzare al massimo la professionalità dellazienda anche sotto il profilo della capacità di rispondere a domande e problemi ed erogare nuovi servizi di supporto che costituiscono il valore fidelizzante del marchio.
Il corso si propone di affrontare gli aspetti di progettazione e realizzazione di un Customer Center moderno e veramente centrato sulle aspettative del cliente.
Obiettivi
Fornire le capacità per ideare, progettare, dimensionare, organizzare, costruire e mettere in opera un Customer Center secondo le moderne best practice del settore.
Prerequisiti
Conoscenza del proprio settore merceologico, dei processi e delle attività di pre e post-vendita, attraverso luso del telefono come canale di comunicazione tra lazienda ed il Cliente.
Destinatari
Responsabili e quadri intermedi dei servizi Commerciali e di Assistenza pre e post vendita, responsabili di Call Center, Tutor e Team Leader.
Contenuti
Lorganizzazione di un centro assistenza utenti
La struttura
I ruoli
Le relazioni interne ed esterne
Lanalisi del servizio
Estensione del servizio e tipologia di chiamate
I livelli di servizio concordati
Volumi
Costruzione dei processi
Processi di incoming e ticketing
Processi di dispatching
Processi di risoluzione
Processi di back office
Processi di escalation
Processi organizzativi interni e di miglioramento
La gestione degli operatori
Latteggiamento degli operatori
Lascolto attivo
Elementi di tecniche di comunicazione telefonica
Valutazione delle prestazioni e feedback costruttivo
Linfrastruttura tecnologica
Il centralino
Il sistema di CRM
Lasset management
Il knowledge base
I bollettini tecnici
Customer care
La valutazione dei bisogni
Metodologie di feedback allutente
Azioni di Customer Care
Il miglioramento delle prestazioni
La definizione degli indicatori di prestazione
Lanalisi delle chiamate: chiamate perse, chiamate ripetute, chiamate frequenti, temi ricorrenti
Lottimizzazione delle prestazioni: la gestione strutturata delle chiamate, leliminazione strutturale dei problemi
Strategie di prevenzione degli incidenti
Auto apprendimento e formazione
Servizi di assistenza preventiva
Metodologie di manutenzione degli apparati ICT (cenni)
Prezzo
500,00 + IVA
Attestato
Al termine del corso e a seguito della frequenza pari ad almeno l80% del monte ore, verrà rilasciato lattestato nominale di frequenza.
Documento allegato
Scarica il Catalogo Corsi Luglio-Dicembre 2011 in PDFSede
Il corso si svolge presso la Fondazione Aldini Valeriani di Bologna.
Contatti
Segreteria Corsi
Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 17.00 (in altri orari su appuntamento)
Tel. 051.4151953
Fax 051.4151919
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