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Corso Dal Call Center al Customer Center: corso per un front office aziendale intorno al cliente

Codice: VM7705

Durata: 2  giorni

 

Descrizione corso

La realizzazione di un servizio di supporto al cliente per le attività di pre e post-vendita è un passo importante per le aziende che realizzano servizi, prodotti di consumo e beni di investimento, perché significa che l’azienda ha compreso che da solo, il prodotto o il servizio core dell’azienda, non costituisce più un elemento distintivo nel contesto competitivo del mercato.
L’idea che per realizzare il Call Center sia sufficiente mettere alcune persone in un ambiente con un PC recuperato ed un telefono è una convinzione che è dura a morire. Realizzare un servizio di Customer Center significa invece valorizzare al massimo la professionalità dell’azienda anche sotto il profilo della capacità di rispondere a domande e problemi ed erogare nuovi servizi di supporto che costituiscono il valore fidelizzante del marchio.
Il corso si propone di affrontare gli aspetti di progettazione e realizzazione di un Customer Center moderno e veramente centrato sulle aspettative del cliente.

Obiettivi

Fornire le capacità per ideare, progettare, dimensionare, organizzare, costruire e mettere in opera un Customer Center secondo le moderne best practice del settore.

Prerequisiti

Conoscenza del proprio settore merceologico, dei processi e delle attività di pre e post-vendita, attraverso l’uso del telefono come canale di comunicazione tra l’azienda ed il Cliente.

Destinatari

Responsabili e quadri intermedi dei servizi Commerciali e di Assistenza pre e post vendita, responsabili di Call Center, Tutor e Team Leader.

Contenuti

L’organizzazione di un centro assistenza utenti
La struttura
I ruoli
Le relazioni interne ed esterne

L’analisi del servizio
Estensione del servizio e tipologia di chiamate
I livelli di servizio concordati
Volumi

Costruzione dei processi
Processi di incoming e ticketing
Processi di dispatching
Processi di risoluzione
Processi di back office
Processi di escalation
Processi organizzativi interni e di miglioramento

La gestione degli operatori
L’atteggiamento degli operatori
L’ascolto attivo
Elementi di tecniche di comunicazione telefonica
Valutazione delle prestazioni e feedback costruttivo

L’infrastruttura tecnologica
Il centralino
Il sistema di CRM
L’asset management
Il knowledge base
I bollettini tecnici

Customer care
La valutazione dei bisogni
Metodologie di feedback all’utente
Azioni di Customer Care

Il miglioramento delle prestazioni
La definizione degli indicatori di prestazione
L’analisi delle chiamate: chiamate perse, chiamate ripetute, chiamate frequenti, temi ricorrenti
L’ottimizzazione delle prestazioni: la gestione strutturata delle chiamate, l’eliminazione strutturale dei problemi

Strategie di prevenzione degli incidenti
Auto apprendimento e formazione
Servizi di assistenza preventiva
Metodologie di manutenzione degli apparati ICT (cenni)

Prezzo

€ 500,00 + IVA

Attestato

Al termine del corso e a seguito della frequenza pari ad almeno l’80% del monte ore, verrà rilasciato l’attestato nominale di frequenza.

Documento allegato

Scarica il Catalogo Corsi Luglio-Dicembre 2011 in PDF

Sede

Il corso si svolge presso la Fondazione Aldini Valeriani di Bologna.

Contatti

Segreteria Corsi
Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 17.00 (in altri orari su appuntamento)
Tel. 051.4151953
Fax 051.4151919

 

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