Time Management: raggiungere gli obiettivi in minor tempo

Codice: MG3671

Durata: 2 giorni

Descrizione corso

Sebbene il “tempo cronografico” scorra per tutti allo stesso modo, a volte sembra che scivoli via più in fretta.

Il corso è destinato a tutti quelli che, a fine giornata, hanno provato la sensazione di essere stati freneticamente indaffarati, poco produttivi e di non aver realizzato i propri obiettivi, ma è adatto anche a chi ha già raggiunto un buon livello di produttività individuale e vuole migliorare la sua capacità di gestire al meglio il proprio tempo con tecniche nuove.

Il corso propone al partecipante una ridefinizione del proprio rapporto con il tempo e con i ritmi di vita e di lavoro.

Successivamente, il corso permette di sviluppare le capacità di pianificazione delle attività e di gestione efficace del tempo in ambito professionale e personale.

La panoramica degli strumenti esaminati è ricca e comprende l’utilizzo degli strumenti più diffusi ed all’avanguardia (agende strutturate, Outlook, Palmari, ecc.) ma non trascura metodi e strumenti più tradizionali e soprattutto una efficace relazione con colleghi e superiori.

Obiettivi

Il corso si pone l’obiettivo di permettere ai partecipanti di raggiungere la soddisfazione nella gestione del tempo e la ricerca delle proprie priorità di vita.

Da un punto di vista più organizzativo il corso ha l’obiettivo di formare il personale aziendale a gestire il proprio tempo in azienda, sfruttando al meglio le proprie risorse, incrementare la performance professionale e di essere un esempio per colleghi e collaboratori.

Destinatari

Responsabili e collaboratori che si misurano quotidianamente con la scarsità della “risorsa tempo”.

Contenuti

Consapevolezza e focalizzazione

La percezione del tempo

La ricerca delle proprie priorità di vita e di lavoro

Tecniche di gestione del tempo

Gestione delle proprie risorse individuali e incremento della performance professionale: i principi di efficacia ed efficienza.

Pianificazione delle attività e time management: analisi obiettivi/ attività, valutazione di priorità, pianificazione delle attività,

valutazione a posteriori;

valutazione e gestione di imprevisti e “rubatempo”

Strumenti di produttività individuale e di gruppo

Uso degli strumenti di organizzazione delle attività: Agenda, posta elettronica, piano attività

La tecnologia al servizio della gestione del tempo

Sviluppare le competenze individuali

Esercitare l’assertività: il comportamento assertivo, sviluppare la capacità di svolgere un controllo attivo sulla produttività individuale

Delega pianificata e contingente quali strumenti di organizzazione e time management: il processo di delega; i differenti livelli di delega delle attività